تعمل وزارة التعليم السعودية على جميع جوانب العملية التعليمية بشكل يوفر الخدمات والضمانات لجميع الأطراف بشكل مفيد. وبالإضافة إلى ما تقدمه الوزارة على الواقع فإنها تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية التي من شأنها التسهيل على جميع الأطراف من الحصول على خدماتهم بكل سهولة ويسر. ومن أبرز الخدمات الإلكترونية التي توفرها الوزارة هو نظام فارس الذي سنتعرف عليه أكثر في هذا المقال.
الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التعليم
تقوم وزارة التعليم السعودية بتقديم العديد من الخدمات الإلكترونية التي تفيد جميع الأطراف في العملية التعليمية من موظفين وطلاب، ومن الخدمات التي تقدمها الوزارة:
نظام نور
هو أحد المنصات الإلكترونية التي وفرتها وزارة التعليم السعودية والتي تقدم الخدمات التعليمية، وتساهم في توفير الوقت والجهد على الطالب وولي الأمر، وتقدم أيضا خدمة الاستعلام عن النتيجة للطلاب، وإمكانية المتابعة بشكل دوري لأولياء الأمور على الطالب.
منصة أعمالي
هو نظام مستحدث لنظام راسل المختص بالمعاملات والمراسلات الإلكترونية في الوزارة. ويتميز هذا النظام بقابليته لتلبية الاحتياج المتكرر من قطاع الأعمال، والمرونة العالية، ويوفر أنظمة داعمة كأنظمة اللجان، والاجتماعات، والمهام، ونظام أرشفة مركزي يساعد في متابعة وإدارة جميع وثائق الوزارة.
تكافل
تم إنشاء مؤسسة تكافل الخيرية في سبيل دعم الطلاب المحتاجين في مدارس المملكة العربية السعودية ماديا ومعنويا، وذلك بهدف استمرار ونجاح تحصيلهم العلمي لنقلهم من دائرة الحاجة إلى آفاق الاكتفاء واليسر.
نظام فارس
هو نظام يقدم الخدمات للموظفين من مدراء ومعلمين وعاملين ومستخدمين وتمكنهم من أخذ الموافقات دون الحاجة للعودة للإدارة.
تواصل
خدمة توفر إمكانية التواصل مع مسؤولي الوزارة وكافة قطاعاتها، وتمكن من طرح المقترحات أو الشكاوى أو الاستفسارات، بشكل يضمن وصولها، وتمكن الخدمة المستفيدين من تتبع مشاركاتهم إلكترونيا.
نظام فارس وزارة التعليم
الخدمة الذاتية فارس نظام فرعي أحد أنظمة فارس للموارد البشرية، والنظام عبارة عن مجموعة من الخدمات التي تمكن الموظف (الإداري، المعلم، العامل، المستخدم) الحصول عليها، مع اخذ الموافقات اللازمة من أصحاب الصلاحية آليا، دون الحاجة للرجوع للإدارة، ويمكن لكل موظف تتبع المعاملة إلى حين صدور القرار عن طريق الموقع. ومن هذه الخدمات نظام فارس تعريف بالراتب وغيره سنتعرف عليها
الخدمات المتاحة للمدير
الطلبات
- يمكن للمدير طلب بدل لموظف.
- يستطيع المدير رفع مباشرة لموظف بسبب إجازة.
- يمكن للمدير إبلاغ غياب موظف.
الاستعلامات
- للمدير الاستعلام عن الموظفين.
- يستطيع المدير الاستعلام عن طلبات الموظفين.
الخدمات المتاحة للموظف
الطلبات
- يمكن للموظف تقديم طلبات الإجازات.
- يستطيع الموظف الإبلاغ مباشرة بعد الإجازة
- يستطيع الموظف تقديم طلبات البدلات
- يمكن للموظف طلب قطع الإجازة
- يمكن للموظف طلب تمديد الإجازة
- يستطيع الموظف طلب تعديل مدة الإجازة
- يمكن للموظف طلب إلغاء الإجازة
- يستطيع الموظف تقديم طلب تعديل بداية الإجازة
- يستطيع الموظف تقدم طلب تقاعد
الاستعلامات
- يمكن للموظف طلب كشف الرواتب أو ما يسمى استخراج تعريف بالراتب من نظام فارس .
- يستطيع الموظف الاستعلام عن البيانات الأساسية له
- يستطيع الموظف الاستعلام عن بيان السجل التاريخي للموظف
- يمكن للموظف الاستعلام عن بيان خارج الدوام
- يمكن للموظف الاستعلام عن بيان الانتدابات
- يستطيع الموظف الاستعلام عن الطلبات المعلقة
دخول نظام فارس
للقيام في نظام فارس تسجيل الدخول لأول مرة يلزم المستخدم إدخال رقم الآيبان، ومن الضروري أن يكون مطابقا لرقم الآيبان المسجل في متصفح نظام فارس الذي ينزل عليه الراتب، ومن الضروري أيضًا أن يبدأ بـ SA حروف كبيرة. بعد ذلك، القيام بإدخال رمز التفعيل المرسل من النظام على الإيميل أو رقم الجوال لتفعيل المستخدم، ويكون ذلك من خلال هذا الرابط ولمرة واحدة. وفي حال الرغبة في القيام بخطوة نظام فارس الخدمة الذاتية دخول بشكل اعتيادي يمكن الدخول إلى هذا الرابط وإدخال اسم المستخدم وكلمة السر فقط. وفي رابط نظام فارس الجديد يمكن الدخول برقم الهوية.
طلبات الصرف من المستودع للمدارس
يجب اتباع بعض الخطوات لتقديم طلبات الصرف من المستودع، وتتلخص هذه الخطوات بما يلي:
- الدخول إلى نظام فارس، وسيتم إرسال بيانات الدخول لقائدي المدارس
- يتم اختيار صلاحية الطلبات الإلكترونية للمدارس في الشاشة الرئيسية
- القيام بالبحث باسم الصنف المطلوب أو رقم الصنف المطلوب حسب الدليل المرسل
- القيام باختيار المصنف المطلوب بالضغط على اختيار “طلب الصرف”
- إضافة أصناف أخرى بعد الانتهاء والضغط على “عرض الطلب والخروج”
- القيام بتعبئة بيانات المستلم المطلوبة، ومن ثم الضغط على “ذهاب”
- العمل على تعبئة بيانات التسليم ومن ثم الضغط على “تنفيذ”
- يظهر رقم الطلب المقدم إلى سلسلة الاعتماد وفي هذه الحالة تكون حالته “جاري التشغيل”
- يمكن متابعة اعتماد الطلب من خلال الضغط على “جاري التشغيل”
- بعد الانتهاء من الاعتماد تكون حالة الطلب “معتمد” ويكون الطلب جاهز لاستلامه من المستودعات
إن نظام فارس سهل على الموظفين التابعين للوزارة الحصول على طلباتهم والتقديم لها، وكما ذكرنا فإنه واحد من الخدمات التي قدمتها وزارة التعليم السعودية إلى جانب نظام نور الذي يعد الشعاع الذي ينير درب مستقبل التعليم في المملكة. ويمكنك الاطلاع على كل ما يخص المملكة من خلال مدونة بيوت السعودية التي ستجد فيها كل ما هو مفيد ويهمك.
