يولي العروسين اهتماما كبيرة بإقامة حفل زفاف مميز لهما ليحفر ذكرى جميلة في ذاكرتهم وذاكرة ضيوفهم. وتتعدد الأفكار حول اختيار تفاصيل الحفل وكيفية البدء بالتحضيرات. إلا إن تجهيزات الحفل والانشغال بها تبقى جميلة وراسخة في الذاكرة لدى العروسين. فلا بد من صنع حاضر جميل لضمان ذكرى مميزة.
خطوات التخطيط لإقامة حفل زفاف
لا بد من وضع قائمة بالأمور التي يجب عملها عند التخطيط لإقامة حفل زفاف لتفادي نسيان بعض الأمور الهامة. ومن أهمها:
تحديد ميزانية الحفل
إن ميزانية الحفل هو الخطوة الأولى التي يجب تحديدها قبل أي أمر آخر، وهي التي تتحكم ببقية التجهيزات من اختيار فستان الزفاف، والديكورات والزينة، والتعاقد مع منظمي الحفلات ومورد مستلزماته.
إعداد قائمة بأسماء ضيوف الحفل
من المهم تحدد عدد الضيوف قبل اختيار موقع إقامة الحفل، حيث لا بد من وضع رقم تقريبي لعدد الضيوف ثم البدء بالبحث عن موقع الحفل المناسب واختياره، لاختيار مكان ملائم ويتسع للضيوف التي ينوي العروسين عزيمتهم.
اختيار موعد إقامة الحفل
قبل البدء بالبحث عن موقع إقامة الحفل لا بد من تحدد موعد تقريبي ضمن نطاق زمني محدد لإقامته. ومن المهم الأخذ بعين الاعتبار الإجازات الخاصة وجداول الأعمال للمدعوين الرئيسين في الحفل.
البحث عن موقع مناسب لإقامة الحفل
بعد تحديد ميزانية الحفل، وعدد الضيوف التقديري، والنطاق الزمني لموعد إقامة الحفل، يمكن البدء بالبحث عن موقع الحفل، ويفضل البدء أولا بالأماكن الأقرب فالأبعد.
التعاقد مع منظمي أو متعهدي الحفلات
تكون مهمة منظمي الحفلات وموردي مستلزمات الحفلات هي توفير أي مستلزمات أو خدمات لحفل الزفاف وتوفيرها في الموقع، مثل الزهور، والديكورات والزينة، والطاولات والكراسي، والطعام الخاص بالحفل، والموسيقى، والتصوير الاحترافي وتوابعه.
شراء ملابس واكسسوارات الزفاف
هذه الخطوة يجب أن تتم في مرحلة مبكرة من حفل الزفاف، حيث أن العثور على فستان زفاف مناسب قد يأخذ وقتا طويلا، بالإضافة إلى اختيار الاكسسوارات المناسبة له، وأي تفاصيل أخرى متعلقة بإطلالة الزفاف.
تصميم كرت الدعوة
الاستعانة بشركة تصميم جرافيكي لتصميم كرت دعوة خاص بالحفل، مع بطاقة باسم العروسين لوضعها على توزيعات الحفل، مع تصميم بوستر للمدخل لاستقبال المدعوين.
أفكار توزيعات حفلات الزفاف
توزيعات الأعراس عبارة عن هدايا تذكارية رمزية بسيطة يقوم بتقديمها أصحاب الحفل للضيوف لإظهار مدى الاحترام والتقدير لحضورهم والترحيب بهم. ومن أجمل الأفكار الرائجة لتوزيعات الأعراس:
الصابون الطبيعي
يحب الكثير من الناس تقديم الصابون الطبيعي بأشكاله الجميلة التي يمكن شراؤه أو صنعه في المنزل لرائحته الجميلة ومظهره الانيق.
الشموع العطرية
تعد الشموع العطرية من أشهر افكار توزيعات اعراس ، وبشكل خاص عند تغليفها بعلبة شفاف وإحاطتها بشريط جميل مع إرفاق بطاقة تحمل أسماء العروسين وتاريخ زفافهما. ومن أجمل الروائح التي يمكن اختيارها لتعطير الشموع رائحة الورود الفواحة أو رائحة الفانيليا.
الشوكولاته
تعد الشوكولاته المغلفة والمطبوع عليها أسماء العروسين مع عبارة ترحيبية بالحضور من ألطف وأبسط التوزيعات التي يمكن توزيعها في الحفل، فيه تعد من التوزيعات المحببة لدى الأغلبية.
قطع الكريستال
تعد القطعة الكريستالية من أفخم التوزيعات في الحفل، ويمكن إرفاق بطاقة تحمل أسماء العروسين معها، ويمكن أن يستخدمها الحضور كتحفة ويضعونها في منزلهم.
البخور
من التوزيعات الجميلة التي يحبها الكثير من الناس هي أعواد البخور، حيث يمكن وضع أعواد البخور داخل علبة مغطاة بغطاء أنيق وتزيين العلبة بالورود، مع وضع أسماء العروسين على بطاقة مرفقة بالعلبة. ويوجد خيارات أخرى لتوزيع البخور مثل توزيع مكعبات البخور مع مبخرة صغيرة، حيث أنها رائجة الاستخدام في المنازل.
المصاحف والسبحة الإلكترونية
من التوزيعات الشائعة في الآونة الأخيرة المصاحف والسبحة الإلكترونية، حيث يحب الناس توزيعها في الحفلات، إلا أنه من الجميل تقديمها بشكل مبتكر لتكون مميزة مثل وضع المصحف في علبة مع إرفاق أسماء العروسين معها، ووضع السبحة بجوار العلبة.
كوشات حفلات الزفاف
يوجد العديد من خيارات كوشات اعراس فخمه وجميلة يمكن الاختيار منها لموقع الحفل، ومن أجمل هذه الكوشات:
كوشة من وحي الطبيعة
يمكن صنع كوشة تناسب المكان، في حال كان الحفل في الطبيعة فإنه يمكن تزيين الكوشة بالأزهار البيضاء الكلاسيكية الجميلة والتي تتداخل فيها النباتات الخضراء المورقة.
كوشة مزينة بالشموع
تعكس هذه الكوشة الرومانسية والجمال، حيث تجعل الكوشة مضيئة طوال الوقت، وأنظار الحضور موجهة إليها، مع عمل تنسيقات للورود بألوان فاتحة حولها.
كوشة باللون الأبيض الكامل
من أفخم الكوشات المميزة هي عمل كوشة مزينة بالكامل باللون الأبيض، من لون الورود ولون الكرسي والأرضية والخلفية، وذلك لخلق أجواء أنيقة في جميع الزوايا.
قدمنا لكم هنا موجزا عن أهم الأمور التي يمكن قد تساعد العروسين في تنظيم أمور حفل زفافهم لتفادي نسيان أمور مهمة وترتيب أفكارهم للحصول على أجمل ذكرى عن يوم زفافهم. وفي حال كنت محتارا في اختيار مكان الحفل، فيمكنك الاطلاع على أجمل قاعات الأفراح في الرياض والاختيار من بينها، وذلك من خلال مدونة بيوت السعودية الذي تجد فيه كل ما يهمك.
