قائمة المحتويات
تسعى خدمات أوفيس لتقديم مختلف أنواع الخدمات لمستخدميها من طلابٍ وموظفين. وتتعدد برامج مايكروسوفت لتضم مجموعة من البرامج التي تقوم بإنتاج مهام شائعة مثل برامج معالجة النصوص، و إنشاء عروض تقديمية من صور وفيديوهات بالإضافة إلى تسجيل مختلف أنواع البيانات والبريد الإلكتروني وغيرها
يتم اختصار اسم برامج مايكروسوفت إلى MS وهي تعتبر البرامج الأكثر شيوعًا في العالم، ولعل أن هنالك الكثير من التساؤلات التي تراودك مثل كيف احدث البرامج ؟ كيف استفيد من منها في عملي ؟ و كيف افعل حسابي في برامج الأوفيس ؟ سنتعرف في هذه المقال على جميع التفاصيل التي تخص هذه البرامج مع نصائح حول طرق الاستخدام والتحديث
ماهي برامج مايكروسوفت
توجد منافسة بين برامج مايكروسوفت وبرامج أخرى مثل آبل وجوجل، ويمكن لجميعها أن تؤدي نفس المهام بطرقٍ مختلفة، لكن كمثال، يمكن للبعض القول أن مايكروسوفت وورد من أشهر برامج معالجة النصوص المجانية مهما تعددت البرامج المنافسة الأخرى
وتتعدد البرامج وأنواعها اوفيس بحسب عمل كلاً منها، يوجد برامج مختصة للطلاب والموظفين على حد سواء، ويتوجب على المستخدمين تحميل برامج مايكروسوفت الاصلية والغير مزورة من مواقع المخترقين، وإليك لائحة برامج الاوفيس وعمل كل منها
برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word
تعد حزمة برامج مايكروسوفت اوفيس ضمن الأكثر أهمية، وتتعدد استخدامات مايكروسوفت وورد لتقدم للطلاب، والموظفين، ومؤلفي الكتب أفضل حزم التدقيق اللغوي والكتابة بمختلف اللغات، ويشمل ذلك التعديل على النصوص مثل اللون والعنوان وطريقة تنسيق الصفحات
يساعد وورد على كتابة مختلف الأبحاث والمقالات، ويمكن استيراد إحدى الصفحات الأخرى من برامج مايكروسوفت مثل اكسل، ويمكن أيضًا انشاء سيرة ذاتية احترافية على البرنامج، بجانب القدرة على تصميم الكروت و الدعوات باستخدام مايكروسوفت وورد
اكسل Microsoft Excel
يشتهر برنامج اكسل ضمن برامج مايكروسوفت بتنظيمه لمختلف أنواع البيانات وإجراء التحليل المالي للأفراد والشركات، وتشمل استخداماته أموراً أخرى مثل:
- إدخال البيانات وتحليلها
- المحاسبة المالية
- إدارة الوقت
- تنسيق المهام وإدارتها
- إدارة علاقات العملاء عبر ما يسمى CRM
بوربوينت PowerPoint
يتميز برنامج بوربوينت من بين برامج مايكروسوفت بخدمة تصميم وإنشاء العروض التقديمية باستخدام النصوص والصور والبينات كذلك، وهي تفيد الطلاب والموظفين وغيرهم ممن يحبون تصميم العروض التقديمية والاحترافية
يتيح البرنامج تنسيقات رائعة مثل تأثيرات التنقل بين الصور، يستخدمه المعلمون لإنشاء عروضٍ تعليمية للطلاب ولمختلف الموضوعات، أما في الأعمال يفيد البرنامج في العديد من الجوانب المهمة منها عروض التسويق التي تشمل بيانات المبيعات وطرق الترويج المميزة، يمكن للباحثين عن العمل عرض قدراتهم عند التقديم بواسطة البرنامج أيضًا
ون نوت OneNote
يعمل برنامج ون نوت مثل دفتر ملاحظات مع إمكانية تنسيق كل ملاحظة لتمييزها عن طريق اللون أو الصورة ,وحتى عن طريق تسجيل الصوت، ويمكن مشاركة هذه الملاحظات مع حسابات أشخاص آخرين، ويمكن تنظيم صفحات ون نوت بعدة طرق مختلفة
مايكروسوفت اوت لوك Microsoft Outlook
يستخدم برنامج اوت لوك ضمن برامج مايكروسوفت لإرسال واستقبال رسائل البريد الالكتروني، ويمكن استخدامه للتنظيم كذلك مثل تحديد المواعيد على التقويم بالاضافة إلى تحديد المهام وجهات الاتصال والملاحظات، لكن لا يعتبر اوت لوك من برامج أوفيس المجانية تمامًا، يتطلب دفع اشتراك عند الاستخدام
بوبليشر Publisher
يقدم مايكروسوفت بوبليشر خاصية تنسيق الصفحات على عكس برنامج وورد الذي يركز على تنسيق النصوص والكتابة، ويمكن إنشاء العديد من الصفحات الاحترافية وتحويلها عند الطباعة مثل البطاقات البريدية والنشرات، وبطاقات العمل، وتوجد العديد من المميزات التي تتيح العمل على القوالب وغيرها من الخدمات الرائعة التي يقدمها البرنامج
اكسيس Access
يشبه اكسيس برنامج اكسل إلى حد ما، فهو من برامج مايكروسوفت التي يتم استخدامها لجدولة وتنظيم البيانات، إلا أن بينهم اختلافات طفيفة، مثلاً يعتبر اكسيس أكثر بساطة من برنامج اكسل، فهو يقوم على فرز البيانات وتصفيتها وتنسيقها بكل سرعة وسهولة، لكنه لا يعمل جيداً عند التعامل مع مئات البيانات مثل برنامج اكسل، ويمكن استخدامه للأمور الأكثر بساطة
انفو باث InfoPath
يمتاز برنامج انفو باث بإمكانية إدخال النماذج وتسجيلها، ويمكن إدخال نماذج بريد إلكتروني وحسابات مثل الطلاب أو الموظفين كذلك، ويستخدم أيضًا لتنسيق العمل بين الموظفين حيث أن التعديلات التي سيقوم بها أي موظف سيتم تعديلها تلقائيًا عند باقي الموظفين
كيف احدث برامج مايكروسوفت
لعلك الآن تتساءل، كيف احدث برامج مايكروسوفت اوفيس ؟ عند تشغيل الجهاز سيظهر خيار التحديث التلقائي للويندوز، وسيشمل التحديث كافة برامج مايكروسوفت في آنٍ واحد، ويمكن اختيار التحديث التلقائي من اعدادات الجهاز، ويمكنك التأكد من التراخيص عبر الأوفيس حيث أنها ترسل اشعاراً في حال لم يتم اضافة النسخ الأصلية على الجهاز
وكما ذكرنا سابقًا، يجب التأكد عند شراء برامج مايكروسوفت أنها أصلية ولم تتعرض للاختراق والقرصنة، وذلك لضمان عملها بشكلٍ جيد وتفادي أية مشاكل قد يتوقع حصولها. يفيد ذلك بالحصول على أفضل وأحدث التحديثات كما تم التحديث للمستخدمين الموثوقين من ويندوز 10 إلى وندوز 11
قدمنا لكم تفاصيل برامج مايكروسوفت وما يميز كل منها، يمكنكم الاطلاع على المزيد من المواضيع المنوعة الأخرى مثل دليلك الشامل في التسوق الالكتروني عبر أفضل المواقع في المملكة، وغيرها من المواضيع في مدونة بيوت السعودية.
يمكنك أيضاً متابعتنا على وسائل التواصل الاجتماعية المختلفة المتواجدة في أسفل الصفحة. وإن رغبت في الحصول على المساعدة الفورية فلا تتردد بترك تعليقاتك لنا وسنقدم لك المساعدة التي تحتاجها.
