برنامج مايكروسوفت اوت لوك يعد من البرامج المشهورة من شركة مايكروسوفت أوفيس، ويتم استخدام هذا البرنامج في إدارة البريد الإلكتروني للمؤسسات والشركات، وذلك لتسهيل التواصل بين الموظفين في الشركة دون الحاجة إلى المقابلة، والذي يوفر الكثير من الوقت والجهد لخدمة العملاء.
ميزات بريد اوت لوك
يتمتع بريد اوت لوك بالعديد من الميزات، ومنها:
- تصل السعة التخزينية لخدمة البريد الإلكتروني إلى 15 جيجابايت
- التقويم
- العرض النشط: وهي ميزة تمكن المستخدم من عرض فيديوهات اليوتيوب، والتفاعل مع شبكات التواصل الاجتماعي ولينكد ان من داخل الرسائل الواردة دون الحاجة للانتقال لهذه المواقع
- تنظيم وجدولة المهام
- الدمج مع سكايب
- الدمج مع اوفيس اونلاين
- ميزة المسح او التنظيف: وهي ميزة تساعد على نقل وترتيب عدد كبير من الرسائل ضمن مجلدات، أو حذفها اعتمادا على شروط معينة
- إدارة حسابات بريد الكتروني آخر مثل ياهو وجيميل من داخل بريد اوت لوك
- ربط خدمات التخزين السحابية الأخرى ايميل اوت لوك مثل دروب بوكس، وجوجل درايف، وذلك لاستيراد الصور والملفات مباشرة منها وإدراجها ضمن الرسائل
استخدامات برنامج الاوت لوك
بما أن برنامج اوت لوك أصبح عصب لكثير من الشركات، وأصبح التواصل غالبا على البريد الالكتروني الاوت لوك، تبدأ الشركة بعمل نظام كامل للموظفين لديها من خلال انشاء ايميل اوت لوك لكل موظف لتسهيل عملية التواصل والمراسلات. إلى جانب أن البرنامج يوفر الأدوات لتنظيم المواعيد، وإدارة التقويم، والملاحظات والمهام، وجهات الاتصال. إليك استخدامات البرنامج بشكل أوسع:
- يمكن حساب اوت لوك المستخدم من تسجيل الدخول لجميع أنواع الايميلات الخاصة مثل (Yahoo mail/Hotmail/Google mail) وغيرها، بالإضافة إلى حفظ الرسائل الخاصة بالمستخدم واستعادتها في أي وقت
- يعد اوت لوك عنصر رئيسي من عناصر التنظيمات الإدارية في الشركات، فهو يسهل التواصل بين الموظفين، ويتمتع بالأمان والخصوصية العالية
- بإمكان المستخدم إرسال مرفقات كبيرة الحجم، لقيام شركة مايكروسوفت بدمج خدمة (SkyDrive) في خدمة البريد الإلكتروني اوت لوك
- إمكانية البحث عن جهات الاتصال وتعديلها أو إنشاء جهات اتصل جديدة. بالإضافة إلى إمكانية تنظيم جهات الاتصال ضمن مجلدات وربط جهات الاتصال المكررة مصادر مثل (Twitter/LinkedIn)
- تدوين المهام للتأكد من إنجازها، ويتمكن (Outlook 365) من إنشاء المهام ووضعها ضمن فئات ونقلها لمجلد معين. ويمكن لاوت لوك أيضا فرز المهام وتصفيتها وفقا للمعايير، وتحديد تواريخ الاستحقاق
كيفية تحميل اوت لوك
لإنجاز تنزيل اوت لوك يجب اتباع الخطوات التالية:
- في متصفح جوجل كروم، قم بتسجيل الدخول إلى حساب اوت لوك على الويت أو Outlook.com
- قم بتحديد تخصيص جوجل كروم في أعلى النافذة
- عليك تحديد تثبيت اوت لوك
- إنشاء ايميل اوت لوك
- لإنشاء ايميل اوت لوك قم باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع Outlook.com قم الضغط على خيار “إنشاء حساب مجاني”.
- الدخول إلى الواجهة العربية للمستخدم لتسجيل حساب جديد على الرابط
- اختيار لاحقة البريد الإلكتروني المطلوب وتكون (@Outlook.com / @Hotmail.com) ثم القيام بكتابة البريد الإلكتروني الذي يريده المستخدم، والضغط على زر “التالي”
- القيام باختيار كلمة المرور المكونة من ثمانية حروف على الأقل، مع ضرورة احتواء الكلمة على أحرف صغيرة وأرف كبيرة وأرقام ورموز، ثم الضغط على زر “التالي”
- القيام لإدخال الاسم الأول واسم العائلة بأي لغة يريدها المستخدم، ثم الضغط على “التالي”
- تحديد البلد / المنطقة، ثم إدخال تاريخ الميلاد، ثم الضغط على “التالي”
- إدخال حروف التحقق المقروءة في الصورة التي تظهر أمام المستخدم، ثم الضغط على “التالي”
- يتم على اوت لوك دخول إلى الحساب، وظهور مجموعة من الخيارات لإتمامها، مثل المظهر العام، واختيار المنطقة الزمنية، واستيراد عناوين البريد الإلكتروني، وغيرها.
كيفية تسجيل الدخول إلى اوت لوك
لتسجيل الدخول إلى موقع اوت لوك عليك اتباع الخطوات التالية:
- القيام بالدخول إلى موقع Outlook.com لتبدأ عملية الدخول
- كتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم، ثم الضغط على “التالي”
- إدخال كلمة المرور الخاصة بالمستخدم على لوك تسجيل دخول من خلال الضغط على “تسجيل الدخول”
- سيتمكن المستخدم من الدخول موقع اوت لوك عند ادخال عنوان البريد الالكتروني وكلمة المرور الصحيحان. وسيتم فتح صندوق الوارد مباشرة
كيفية تسجيل الخروج من اوت لوك
لتسجيل الخروج إلى موقع اوت لوك عليك اتباع الخطوات التالية:
- بعد تسجيل الدخول إلى حساب اوت لوك، الضغط على رمز “مدير الحسابات” في الزاوية العلوية اليمنى أو اليسرى
- سيتم ظهور صورة صاحب الحساب والبريد الالكتروني الخاص به وخيار “تسجيل الخروج”
- الضغط على زر “تسجيل الخروج”، وسيتم بعدها تسجيل الخروج من الحساب على المتصفح
كيفية تحميل اوت لوك للهواتف الذكية
يوفر موقع اوت لوك تطبيق اوت لوك للهواتف الذكية التي تعمل بنظام أندرويد أو هواتف شركة أبل التي تعمل بنظام IOS. ويمكن تحميل تطبيق اوت لوك للأندرويد من خلال الرابط وتحميل تطبيق اوت لوك لهواتف الآيفون من خلال الرابط.
أصبح مؤخرا الاعتماد الأكبر على استخدام مواقع الإنترنت من خلال تطبيقات الهواتف الذكية التي تدعم أغلبها معظم التطبيقات. يمكنك الاطلاع على أفضل مواقع بيع الجوالات في السعودية من خلال مدونة بيوت السعودية التي ستجد فيها كل ما هو مفيد ويهمك.
