كثيرٌ منا ما يردد خلال يومه عبارة “لا يوجد وقت كاف” أو “لم يتبق وقت لتنفيذ هذه المهمة”، ويتمنى في اضافة ساعة واحدة على يومه، بالتأكيد هذا غير قابل للتنفيذ! لكي تتجنب إهدار الوقت بدون فائدة، عليك القيام على الفور في البدء بإدارة و تنظيم الوقت ، فالوقت أغلى من أن يتم إنفاقه فيما لا ينفع!
سنقدم في هذا المقال معلومات عن كيفية تنظيم الوقت ولماذا علينا وضع أفكار لتنظيم الوقت بالإضافة الى مجموعة وسائل وتطبيقات لمساعدتك على تنظيم واستثمار الوقت في حياتك اليومية بشكل مثالي للوصول الى تحقيق أهدافك.
ماذا يعني الوقت؟
يُعرّف الوقت بأنه مقدار محدود من الزمن. فكثير ما سمعنا عن ان الوقت هو العامل المشترك في كل قصة نجاح تحدث، لو اطلعت على سير الناجحين وقصصهم ستجد أنهم يتحدثون دائماً عن قيمة تنظيم الوقت وأهمية إدارته في تحقيق نجاحاتهم.
فمنهم من قال إن الوقت هو الوجه الآخر لعملة الحياة، فلا شيء أطول منه إذا كان علينا الانتظار ولا شيء أقصر منه إذا كان علينا الإسراع والإنجاز. ومنهم من قال إن الوقت هو المال، فإذا تمعنت قليلا في هذه المقولة ستجد أن الوقت أثمن من المال، لأن المال المهدر يمكن استرجاعه بطريقة ما لكن ثانية واحدة مهدرة لا يمكن استرجاعها بأي طريقة..
ما هي كيفية تنظيم الوقت؟
أن طرق تنظيم الوقت وكيفيته ليست عملية عشوائية ولا تبدو بالسهولة التي نتوقعها، فتنظيم وترتيب الوقت يحتاج الى مهارة في التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات ثم المتابعة المستمرة لذلك، التالي بعض الطرق لمساعدتك في كيفية تنظيم الوقت:
- افضل طريقة لتنظيم الوقت هي إدراك أهمية الوقت.
- تحديد الأهداف بذكاء وكتابتها على دفترك الخاص بشكل تفصيلي.
- تحديد الأولويات لهذه الأهداف لمعرفة تسلسل تنفيذها من الأكثر أهمية الى الأقل أهمية.
- كتابة قائمة المهام الأسبوعية واليومية مع تحديد الوقت المخصص لتنفيذ كل مهمة، احرص على مراجعة القائمة بشكل مستمر.
- تأكد من توفر المواد والأدوات التي ستحتاجها في تنفيذ المهام لتتجنب هدر الوقت والتشتت في البحث عنها.
- في حال كنت تقوم بالعمل عن بعد من منزلك، جهّز البيئة المحيطة بك لتساعدك على التركيز والشعور كأنك بمكان العمل.
- الابتعاد عن كل مسببات ضياع الوقت.
- احرص على وجود ساعة بالقرب منك عند تنفيذ المهمات لمعرفة كم مضى من الوقت وما تبق منه فهذا يساعدك في الحفاظ على تركيزك.
- كافئ نفسك بما تحب عند إنجاز ما قمت بتحديده، فالتحفيز أمر ضروري للاستمرار.
- تخصيص وقت قصير للاستراحة والاستمتاع بيومك للقيام بالنشاطات المفضلة لديك لتتجنب الشعور بالملل.
- الحزم والإصرار على تنفيذ القرارات، لا تتردد وكن حازماً مع نفسك ولا تتراجع عند مواجهة العراقيل والصعاب.
لماذا علينا وضع افكار لتنظيم الوقت؟
تكمن أهمية تنظيم الوقت عند التذكر دائماً أن الوقت أغلى ما يملكه الانسان فانه يمضي سريعاً ولا يمكن تعويضه أو استرجاعه، والعمل الجاد على استغلال وترتيب الوقت بشكل صحيح يزيد من قيمته، فيما يلي الأسباب التي تدفعك لوضع افكار لتنظيم الوقت:
- ترتيب الوقت يساعد في رفع إنتاجية الفرد وإنجاز المهام بفعالية أكبر وجهد أقل.
- يساعد العقل على التركيز في كل مهمة يتم إنجازها.
- تحقيق الأهداف بشكل أسرع، فمن يكتب أهدافه ويدرك أهمية الوقت سيبدأ بالعمل على تنفيذها فوراً دون مماطلة أو تأجيل.
- التخفيف من الشعور بالتوتر والقلق الناتج عن الفوضى وعدم التنظيم.
- زيادة طاقة الفرد الإيجابية ورفع شعور الرضى حول النفس بسبب التنظيم المستمر وعدم الندم على الوقت المهدور.
- خلق التوازن بين الحياة الشخصية والعملية، فوضع أفكار لتنظيم الوقت بشكل صحيح ومتوازن تساعدك في تخصيص ساعات العمل وساعات الراحة وساعات قضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء.
- تنظيم الحياة وكسب احترام الناس.
لزيادة الوعي والإدراك حول أهمية تنظيم الوقت ولمعرفة المزيد من طرق تنظيم الوقت ننصحك بقراءة الكتب العلمية التوعوية ومشاهدة الفيديوهات للتوصل إلى افضل طريقة لتنظيم الوقت في حياتك.
ما هي وسائل إدارة الوقت؟
تٌصنّف وسائل إدارة الوقت إلى صنفين:
وسائل شخصية (غير تقنية):
كإعداد مفكرة يومية، تفويض المهام، الاعتماد على المساعد او السكرتير. قد يبدو اسلوباً اتكالياً لكنه فعال لأنه يزيد من إنتاجية المدير وتوفير وقته لتنفيذ المهام.
وسائل تقنية:
تمتاز هذه الوسائل بسرعتها ودقتها العالية، كالحاسوب والهواتف الذكية أو اختيار تطبيق لتنظيم الوقت. فلم تترك التكنولوجيا الحديثة جانباً دون استحداث وسيلة لتسهيل حياة الأفراد وجعلها أكثر تنظيم ودقة، تتوفر العديد من التطبيقات لتنظيم الوقت على متاجر الهواتف الذكية ومن أهمها:
- تطبيق تنظيم الوقت Any.do – يدعم اللغة العربية
- Time Planner – Schedule – يدعم اللغة العربية
- تطبيق Sectograph. Planner – يدعم اللغة العربية
- تطبيق Todoist – يدعم اللغة العربية
- تطبيق تنظيم الوقت Rescue Time
- Toggle لتنظيم الوقت
- Notion Notes
- Productivity Challenge Timer
- Hours Keeper
- Timesheet
يمكنكم الاطلاع والتعرف على هذه التطبيقات على متجري الآب ستور والبلاي ستور واختيار أكثر تطبيق لتنظيم الوقت شعرت بالمتعة والحماس اثناء استخدامه حتى يلبي جميع احتياجاتك بكل سهولة.
كان هذا موضوعنا عن طرق تنظيم الوقت وأهميتها والتعرف على افضل طريقة لتنظيم الوقت، اقرأ أيضاً المزيد من المواضيع العقارية التي قد تساعدك في تحقيق أهدافك مثل كيف تصبح مستثمر عقاري ناجح أو الاطلاع على بعض المواضيع المتنوعة مثل نصائح لتنظيم و ترتيب البيت و نصائح للعمل من المنزل وغيرها من المواضيع في مدونة بيوت السعودية
