هل تساءلت يومًا كيف يتم تسجيل وتوثيق العقارات في السعودية؟ وما هي الآليات التي تضمن حقوق الملاك والمستثمرين في السوق العقاري؟ وكيف تسهم خدمات التسجيل العقاري في تسريع وتيرة الإجراءات العقارية؟ في الحقيقة يوجد في المملكة ما يسمى باسم خدمة المسجل العقاري وهي من الخدمات الحيوية التي تساهم في تنظيم السوق العقاري، إذا أردت التعرف عليها أكثر تابع قراءة هذا المقال.
تعرف هذه الخدمة على أنها إحدى المبادرات الحديثة التي أطلقتها الهيئة العامة للعقار بهدف تسهيل وتبسيط إجراءات تسجيل وتوثيق العقارات في المملكة، وتتيح هذه الخدمة للمستفيدين تنفيذ المعاملات العقارية، مثل البيع والشراء، نقل الملكية وإدارة الحقوق والقيود والالتزامات المرتبطة بالعقار، وذلك من خلال مسجلين عقاريين مرخصين دون الحاجة إلى زيارة فروع التسجيل العقاري التقليدية.
ما هي أهمية خدمة المسجل العقاري
وهذه الخدمة هي النظام الذي يعنى بتوثيق وتسجيل التصرفات العقارية في المملكة، وتعتبر الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العيني للعقار الجهة المسؤولة عن تنفيذ هذه الخدمة، وكانت قد تأسست هذه الشركة بموجب رؤية المملكة 2030، التي تهدف إلى تعزيز النمو الاقتصادي وتحقيق التنمية المستدامة في جميع القطاعات، بما في ذلك القطاع العقاري.
تعمل الهيئة العامة للعقار بالتعاون مع الشركة الوطنية على تطوير التسجيل العقاري ليكون منصة شاملة لتسجيل الملكيات وتوثيق المعاملات العقارية، مما يسهل على المواطنين والمستثمرين الوصول إلى المعلومات اللازمة لاتخاذ قراراتهم المتعلقة بالاستثمارات، ويهدف هذا النظام إلى تسريع عمليات التسجيل وتقليل الوقت المستغرق لإنجاز المعاملات، مما يعزز من جاذبية السوق العقاري السعودي، وتكمن أهمية هذه الخدمة في تحقيق ما يلي:
تسريع عمليات التسجيل العقاري
تسهم خدمة المسجل العقاري في تسريع وتيرة الأنشطة العقارية من خلال توفير آليات إلكترونية بسيطة لتنفيذ وتوثيق هذه التصرفات بسهولة وبسرعة، وهذا بدوره يؤدي إلى تقليل الوقت والجهد المبذول من قبل الملاك والمستثمرين، مما يعزز من كفاءة السوق العقاري في السعودية.
تعزيز الشفافية والموثوقية
وهذا يكون من خلال توفير سجلات عقارية محدثة ودقيقة، حيث تضمن الخدمة حقوق الملاك والمستثمرين وتقلل من النزاعات المحتملة، كما أنها تعزز من ثقة المتعاملين في السوق العقاري، مما يشجع على المزيد من الاستثمارات.
تحسين تجربة المستفيدين
توفر الخدمة تجربة سلسة وميسرة للمستفيدين من خلال إتاحة الوصول إلى الخدمات العقارية عبر منصة موحدة، دون الحاجة إلى زيارة الفروع التقليدية، والتقديم بشكل يدوي، وهذا يؤدي بطبيعة الحال إلى تحسين رضا العملاء وزيادة الإقبال على استخدام الخدمة.
ما هي خدمات السجل العقاري
بعد التعرف على خدمة المسجل العقاري وأهميتها، لا بد من التعرف على خدمات التوثيق العقاري التي يمكن الحصول عليها لتوثيق الممتلكات، وفيما يلي هذه الخدمات:
التسجيل العيني الأول
تتيح هذه الخدمة للمستفيدين تسجيل ملكياتهم العقارية لأول مرة في المناطق العقارية المعلنة، مما يضمن توثيق الملكية وحمايتها.
نقل الملكية
تمكن هذه الخدمة الملاك من نقل ملكية عقار مسجل عينيًا إلى مالك آخر، سواء كان ذلك بيعًا، هبة أو إرثًا، بسهولة وفعالية.
الفرز والدمج
تتيح هذه الخدمة للمستفيدين تقسيم عقار مسجل إلى عدة عقارات (فرز) أو دمج عدة عقارات مسجلة في عقار واحد، وفقًا لاحتياجاتهم ومتطلبات السوق.
إدارة الحقوق والقيود والالتزامات
من خلال هذه الخدمة، يمكن للملاك إضافة أو إزالة الحقوق والقيود والالتزامات على عقاراتهم المسجلة، بما يتوافق مع الاتفاقيات المبرمة بينهم وبين الأطراف الأخرى
ما هي خطوات التسجيل في خدمة المسجل العقاري
للاستفادة من هذه الخدمة، وكيفية التسجيل فيها، فلا بد من اتباع الخطوات الآتية:
زيارة منصة الخدمات العقارية الرسمية
تبدأ الخطوة الأولى بالدخول إلى المنصة الإلكترونية التي تقدم خدمات السجل العقاري، ويمكن الوصول إلى هذه المنصات من خلال زيارة مواقع مثل:
- منصة “إحكام” لتوثيق العقارات غير المسجلة مسبقًا
- موقع الهيئة العامة للعقار لتسهيل العمليات العقارية المسجلة
إنشاء حساب إلكتروني أو تسجيل الدخول
قم بتسجيل الدخول إذا كان لديك حساب بالفعل، وإلا فإذا كنت مستخدمًا جديدًا، ستحتاج إلى إنشاء حساب إلكتروني على المنصة، ويتطلب منك الأمر أن تقوم بإدخال معلوماتك الشخصية المطلوبة، مثل رقم الهوية الوطنية، رقم الجوال والبريد الإلكتروني، علمًا أنه ينصح باستخدم حسابك في منصة أبشر لضمان تطابق معلوماتك مع الجهات الرسمية الأخرى مثل البلديات والمحاكم.
اختيار الخدمة المطلوبة
اعمل على تحديد خدمة المسجل العقاري التي تريدها، والخدمات المتعلقة بالعقارات هي:
- تسجيل ملكية لأول مرة
- نقل ملكية عقار
- إجراء فرز أو دمج للعقارات
- إضافة حقوق أو قيود على العقار
إرفاق المستندات المطلوبة
خلال عملية التقديم، سيطلب منك إرفاق مستندات ما، وغالبًا ما تشمل هذه الخدمات ما يلي:
- صك الملكية الأصلي
- الهوية الوطنية أو السجل التجاري (للشركات)
- المخططات الهندسية عند الحاجة
- أي مستندات قانونية تثبت التصرف
تعبئة النماذج الإلكترونية
خلال هذه الخطوة، ستقوم بتعبئة النماذج الخاصة حسب خدمة المسجل العقاري المطلوبة، مثل نموذج نقل الملكية أو نموذج الفرز، ولا بد من أن تتأكد من صحة البيانات قبل إرسال الطلب.
متابعة حالة الطلب
بعد تقديم الطلب، ستتلقى رقمًا مرجعيًا لمتابعة حالته عبر المنصة، كما يمكنك أيضًا التواصل مع الدعم الفني في حال وجود استفسارات.
استلام الإشعار النهائي
عند إكمال الإجراءات، سيتم إشعارك بالقبول أو بوجود ملاحظات تحتاج إلى تعديل، وفي حال الموافقة، ستحصل على صك إلكتروني موثق عبر حسابك.
وفي الختام تم التعرف على خدمة المسجل العقاري وهي إحدى المبادرات التي أطلقتها الهيئة لعامة للعقار تسهل على المستثمرين عمليات تسجيل وتوثيق العقارات وملكيتها في المملكة، مما يسهل عليهم عملية التسجيل، كما يعزز من الموثوقية والشفافية، كما ذكرنا أهم المعلومات حول الخطوات التي يجب اتباعها من أجل الاستفادة من هذه الخدمة، والتي تبدأ بزيارة إحدى منصات الخدمات العقارية وإنتهاءً بمتابعة حالة الطلب واستلام الإشعار النهائي، كما تم ذكر المزيد من التفاصيل الأخرى.
إذا أردت التعرف على المزيد من المعلومات الأخرى حول المسجل العقاري وأهميته، يمكنك الاطلاع على مدونة بيوت السعودية.
