لا يخفى على أحد أن اختيار مكتب العمل ليس قراراً سهلاً، شأنه شأن قرار الانتقال إلى منزل جديد بنظام الشراء أو الايجار، فقرار كهذا لا يمكن أن يؤخذ على عجالة، بل يحتاج لتفكير متأنٍ، ومع حدوث الثورة الرابعة؛ ثورة عالم التقنية وآخر ابتكاراته التكنولوجية المتمثلة في الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء؛ ازداد عدد الشركات الافتراضية التي يعمل أفراد الفريق فيها عن بعد، وأحيانا من أكثر من بلد! إلا أن فكرة ومنهج العمل عن بعد أو من المنزل لا يلقى تفضيل كل أصحاب الشركات الناشئة والرياديين حديثي العهد بطبيعة الحال، لذا فلقد ارتأينا في هذا المقال استخلاص حزمة نصائح تساعد على اختيار موقع المشروع أو الشركة، بما يشمل الحديث عن العوامل المؤثرة في اختيار موقع المشروع، ومراحل اختيار الموقع، جنباً إلى جنبٍ مع استعراض اسس اختيار موقع المشروع وتوضيح كيف أنه من مهارات ادارة الانتاج والعمليات اختيار موقع المشروع أيضاً.
أهم عوامل اختيار موقع المشروع
يُعد اختيار الموقع المناسب للمشروع أحد أهم الأمور الحاسمة في ما يخص نجاح المشاريع واستمراريتها أم لا، وعادةً ما تكون الفكرة الأساسية، أو الخدمة، أو السلعة التي يقوم عليها المشروع ويُقدمها للجمهور هي أحد أهم محددات اختيار موقع المشروع إذ لا بُد أن يكون الموقع منسجماً مع تقديم هذه الخدمة أو السعلة أو انتشار هذه الفكرة لتحقيق النجاح للمشروع، وكذلك فيؤثر اختيار الموقع المناسب للمشاريع بشكلٍ جليٍ في إدارة الإنتاج والعمليات، إذ ينبغي أيضاً أن يكون اختيار موقع المشروع مبنياً على أساس توفر العناصر والقوى المُحرّكة والداعمة لقيام المشروع في هذا المكان أو الموقع، وذلك بما يشمل كُلاً من المواد أو الخامات المطلوبة لسير العمل، جنباً إلى جنب مع سهولة الوصول إلى الموقع من قِبل الموظفين والمتعاملين، وتحقق الجو العام المناسب لطبيعة العمل في هذا الموقع، وما سوى ذلك من العناصر والمحددات الأخرى، وفي ما يلي نستعرض كيفية اختيار موقع المشروع بالطريقة الصحيحة والمُثلى عبر سرد أبرز وأهم الأسس والمحددات التي يتعين الأخذ بها ووضعها بعين الاعتبار في هذا الصدد:
تكاليف الإنشاء والتعمير أو الشراء والاستئجار
لا بُد من حساب تكلفة إنشاء موقع المشروع بعناية ودقةٍ بغضِ النظر عمّا إذا كانت الطريقة المختارة تتمثل في بناء الموقع وتعميره من الصفر، أو شرائه، أو استئجاره، ويعتمد هذا الأمر بطبيعة الحال على المنطقة المُختارة، والمساحة، وعمر البناء، والخامات المستخدمة في الديكور والتصميم، وما إلى هنالك من التفاصيل الأخرى ذات الصلة، إلا أن ذلك لا ينفي أهمية انسجام طبيعة المشروع واختصاصه مع البيئة المحيطة والجو العام في المنطقة الذي يُفترض أن ينشأ فيها بكل بتأكيد.
مدى توفر الموظفين وسهولة وصولهم إلى موقع المشروع
يجدر الانتباه في هذا السياق، إلى ما إذا كانت طبيعة عمل المشروع تتطلب حضوراً من الموظفين للموقع أم لا، وإذا كان لا بُد من حضورهم؛ فينبغي في هذه الحالة أن يكون المشروع في موقعٍ قريبٍ من المناطق الحيوية ويُمكن الوصول إليه بسهولةٍ ويُسر، كما ينبغي الالتفات إلى وجود أماكن لاصطفاف السيارات، وأن يكون الموقع قريب من المرافق التي قد يحتاج إليها الموظفين أثناء عملهم مثل المطاعم، ومحلات السوبر ماركت أو مراكز التسوق، والمستشفيات أو المراكز الصحية، وطرق المواصلات، وما إلى هنالك من المرافق الأخرى المشابهة، وإلى جانب ما سبق فلا شك بضرورة توفر الكفاءات من الموظفين الذي تتوفر لديهم الخبرات والمهارات المطلوبة للعمل بالأساس؛ في محيط موقع المشروع وبالقرب منه طبعاً.
مدى توفر المتعاملين في محيط المشروع وسهولة وصولهم إليهم
على الرغم من تسهيل التجارة الإلكترونية والعمليات العملية الرقمية لسهولة وصول الشركات إلى عملائها وإزالة الحواجز والعوائق المتعلقة بالمسافات بين الشركات وجمهورها في العديد من المجالات والقطاعات؛ إلا أن هنالك بعض الاختصاصات التي ما تزال تتطلب حضور الزبائن أو المتعاملين إلى مواقع المشاريع التجارية أو الاجتماعية والشركات، ولذا فلا بُد من الالتفات إلى هذا الأمر أيضاً وأن يكون اختيار موقع المشروع متسقاً مع سهولة وإمكانية وصول الزبائن أو المتعاملين إليه بكل سهولة ويسر، وأن يكون موقع المشروع في مكانٍ حيويٍ قريبٍ من جمهوره.
الاحتياجات التقنية
بينما يتم تمديد الوصلات لتلائم متطلبات الانترنت السريع لحاضنات الأعمال ومجمعات الشركات الضخمة خصوصاً تلك المعنية بتقنية الاتصالات والمعلومات، قد لا يكون هذا متوفراً في البنايات القديمة نسبياً. فعلاوة على موظفيك، يتوقّع زبائنك أو زوّارك وكل من يشارك الاهتمام بخدماتك التجارية أن يكون الانترنت متوفراً في مقر عملك!
احتياجات الشحن
لا بُد أن تطرح بعض الأسئلة في هذا الصدد بشرط أن تتوافق أجوبتها مع ملائمة اختيار موقع المشروع مع احتياجات الشحن إن وجدت، وتتبدّى هذه الأسئلة بهل تحتاج أن يكون مكتبك متاح لخطوط المواصلات الرئيسية مثل القطارات والمطارات للقيام بعمليات الشحن؟ وهل تحتاج طبيعة عملك لشاحنات كبيرة لتحميل وتفريغ البضائع؟، وإذا كانت الإجابة نعم، فيتعين حينها أن تتحقق هذه المعايير في موقع المشروع بطبيعة الحال.
فرصة النمو والتطوّر
اسأل نفسك لدى اختيار موقع المشروع عمّا إذا كنت تحتاج لمكان قابل لاتساع مزيد من الكوادر والموظفين في المستقبل بناءً على طبيعة العمل؟ فقد تُمنح جولة استثمارية أو تحقق نجاحاً ملحوظاً في السنوات المقبلة، وبالتالي فستحتاج حينها لتعيين المزيد من الموظفين، مما يقودك إلى اختيار موقعٍ يُمكنه تلبية هذا الغرض بفاعلية وسلاسة وعدم تقيّد.
المنافسة في القطاع
هل يتواجد منافسوك في ذات القطاع بالقرب من مكاتبك؟ قد يكون هذا عاملاً مساعداً إذا ما كانت طبيعة عملك تجارية بالتجزئة كمحلّات بيع الألبسة والأحذية، ففي هذه الحالة يتجوّل الناس داخل المول أو بين المحلات التجارية ويقارنوا البضاعة المتوفرة لديك وتلك المتوفرة لدى منافسيك. أما إذا كنت شركة خدماتية بامتياز لا تحتاج لزيارة زبائنك إلى مقر عملك، فإن ابتعادك عن مواقع الشركات المنافسة يبقي قدر كبر من الخصوصية لديك وحد أدنى من الخصوصية في خضم المنافسة حامية الوطيسة في مختلف القطاعات.
عوامل ومحددات أخرى
علاوة على المساحة الشاغرة لمكاتب موظفيك وطاقم العمل، فينبغي لك أيضاً الاهتمام بمزيدٍ من المحددات والمعايير أو الأسس التي تدخل في نطاق اختيار موقع المشروع العملي، والتي يُمكن أن تطرحها على نفسك على صيغة أسئلة في هذا السياق، وتتمثل أبرزها بكُلٍ مما يلي:
- هل تحتاج مساحة مخصصة لموظف/ة الاستقبال؟ فمساحة الاستقبال تشغل حيزاً واضحاً خصوصا إن كانت طبيعة عملك تقتضي زيارات مستمرة من الزبائن وذوي المصلحة.
- ما مدى توفر البنية التحتية والخدمات اللازمة في موقع المشروع؟
- هل تتوفر المواد الاولية اللازمة للانتاج والقوى المحركة في موقع المشروع؟
- ما مدى مساهمة اختيار الموقع في تحقيق الاهداف الاجتماعية ورفع رفاه المجتمع؟
- ما التشريعات القانونية التي تحكم المشروع وما المزايا التي يمكن الحصول عليها؟
- هل يندرج المشروع ضمن المناطق الصناعيه؟، إذ يترتب على ذلك التقيّد ببعض خيارات المواقع في بعض الأحيان
- ما مدى قرب الخدمات المساندة أو الصناعات المرتبطة بطبيعة عمل المشروع من موقعه؟ إذ يسهل قربها سير العمل ويدّخر الوقت والجهد بفاعلية ممتازة
والآن وبعد الإطلالة السريعة على ما هي معايير اختيار المشروع ومتطلبات اختيار الموقع من المهم إجراء بحثك الخاص حول المواقع الممكنة قبل التحدث مع سمسار العقارات التجارية كأولى مراحل اختيار الموقع وفق العوامل المذكورة أعلاه، ولتكن الخطوة التالية هو البحث من خلال النت عن الطبيعة السكانية (الديموغرافيا) للمواقع المختلفة الممكنة وثم النظر إلى مدى ملاءمتها لجمهورك المستهدف في السوق. ومهما بدا الموقع مثاليا بالنسبة لك نظرياً، لا غنى عن زيارة الموقع على أرض الواقع بعد تحقيقه لكافة المعايير التي تراها مناسبة واترك الحكم النهائي بعد فحص الموقع عيانيا والتجوّل في أنحائه ودراسة ميزانيتك. حظ سعيد في الاختيار!
بهذا نكون قد قدّمنا لك في هذا المقال؛ معلومات وافية ومتكاملة عن محددات أو اسس اختيار موقع المشروع ومكانه، بما يشمل استعراض جُملة من العوامل المؤثرة في اختيار موقع المشروع وإيراد نبذةٍ موجزةٍ عن كُلٍ منها.
إذا كنت ترغب بالحصول على المزيد من المعلومات وقراءة العديد من المقالات الأخرى المهمّة والشيّقة؛ فإننا ندعوك لتفقّد مدوّنة بيّوت السعودية والبقاء على اطّلاعٍ بكُلِ جديدٍ أولاً بأول.
